Должностная инструкция главного бухгалтера предприятия торговли
Должностная инструкция главного
бухгалтера предприятия торговли
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные
обязанности, права и
ответственность Главного бухгалтера предприятия.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от
должности в
установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом
Генерального
директора предприятия.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Генеральному
директору
предприятия.
1.4. На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово -
хозяйственной работы, в том
числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.5. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические
и нормативные
материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по
вопросам
организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также
касающиеся
хозяйственнофинансовой деятельности предприятия;
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное
законодательство;
- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на
предприятии, правила его
ведения;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам
учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия,
выявления внутрихозяйственных резервов;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных
средств, товарно-
материальных и других ценностей;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской
задолженности и
других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и
товарно-материальных
ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- современные средства вычислительной техники и возможности их
применения для
выполнения учетно-вычислительных работ и анализа
производственно-хозяйственной и
финансовой деятельности предприятия;
- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования
организации
бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Главный бухгалтер должен владеть компьютером на уровне уверенного
пользователя, в
том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
1.7. Главный бухгалтер должен обладать коммуникабельностью,
энергичностью, позитивным
настроем.
1.8. В период временного отсутствия Главного бухгалтера его обязанности
возлагаются на
___________________________ (бухгалтера, Генерального директора).
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Главный бухгалтер:
2.1.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета
хозяйственно-финансовой
деятельности и контроль за экономным использованием материальных,
трудовых и финансовых
ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2.1.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском
учете учетную
политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия,
необходимости
обеспечения его финансовой устойчивости.
2.1.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана
счетов, форм первичных
учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций,
по которым не
предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней
бухгалтерской
отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций,
контроля за проведением
хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской
информации и
порядка документооборота.
2.1.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и
отчетности на
предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации
учетно-
вычислительных работ и применения современных технических средств и
информационных
технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование
и своевременное
представление полной и достоверной бухгалтерской информации о
деятельности предприятия,
его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и
осуществление
мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
2.1.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций,
поступающих
основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств,
своевременное
отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их
движением, учет издержек
производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации
продукции, выполнения работ
(услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а
также финансовых,
расчетных и кредитных операций.
2.1.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность
оформления документов,
составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости
продукции,
выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное
начисление и
перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный
бюджеты, страховых
взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в
банковские
учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в
установленные
сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на
материальное
стимулирование работников предприятия.
2.1.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных
и
бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств,
расходования фонда заработной
платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия,
проведением
инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и
денежных средств,
проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также
документальных ревизий в
подразделениях предприятия.
2.1.8. Участвует в проведении экономического анализа
хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в
целях выявления
внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных
затрат.
2.1.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного
расходования денежных
средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и
хозяйственного
законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и
хищениям денежных
средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в
необходимых случаях этих
материалов в следственные и судебные органы.
2.1.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения
финансовой
устойчивости предприятия.
2.1.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения
свободных
финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и
приобретения
высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением
учетных операций с
депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
2.1.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной,
финансовой и кассовой
дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов,
законности списания со
счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других
потерь, сохранности
бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке
в архив.
2.1.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и
учетной
документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета
на основе
применения современных средств вычислительной техники.
2.1.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о
доходах и
расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и
статистической отчетности,
представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.1.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений
предприятия по
вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического
анализа.
2.1.16. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за
организацией
хранения документов бухгалтерского учета.
2.1.17. Руководит работниками бухгалтерии.
3. ПРАВА
3.1. Главный бухгалтер имеет право:
3.1.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания
по кругу
вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.1.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных
поручений
подчиненных ему работников.
3.1.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы,
относящиеся к
вопросам деятельности Главного бухгалтера.
3.1.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних
учреждений и
организаций для решения оперативных вопросов производственной
деятельности, входящей в
компетенцию Главного бухгалтера.
3.1.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по
вопросам,
относящимся к компетенции Главного бухгалтера.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, а также работу
подчиненных ему
работников по вопросам их производственной деятельности.
4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке,
показатели
финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление
различных сведений и
отчетности.
4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального
директора
предприятия.
4.1.4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины
работниками
подчиненных служб и персонала, находящихся в подчинении Главного
бухгалтера.
4.1.5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую
тайну.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с
Правилами
внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Главный бухгалтер может
выезжать в
служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению
финансово-хозяйственной
деятельности Главному бухгалтеру может выделяться служебный
автотранспорт.
© Alti.ru