Должностная инструкция заместителя начальника отдела учета

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела учета поступления и расходования средств в своей
работе подчиняется главному бухгалтеру, который определяет круг его служебных обязанностей.
1.2. На время отсутствия главного бухгалтера (командировки, отпуск, болезнь и т.п.)
выполняет обязанности главного бухгалтера, объявленные приказом управляющего отделения.

2. Функции

Заместитель начальника отдела осуществляет контроль за отражением на счетах
бухгалтерского учета хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о
финансовом состоянии отделения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности
и проведение экономического анализа финансово - хозяйственной деятельности отделения.

3. Должностные обязанности

3.1. Заместитель начальника отдела осуществляет контроль за выполнением бюджета
ОПФР, расходов на содержание аппарата отделения, сохранности денежных средств,
материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском
учете операций, связанных с их движением.
3.2. Осуществляет точный учет хозяйственно-финансовой деятельности отделения в
соответствии с установленными правилами:
ведет записи в мемориальных ордерах Nо. 1, 2, 3 - накопительная ведомость ф. 381 по
субсчетам 100; 117; 120; по расчетам чеками из лимитированных книжек - мемориальный ордер
Nо. 4 (ф. 323).
3.3. Учитывает кассовые и фактические расходы в разрезе кодов бюджетной классификации
(книга ф. 294).
3.4. Ежемесячно, в установленные сроки сдачи мемориальных ордеров с Nо. 1 по 16, делает
записи в книге "Журнал-главная" ф. 308, сверяет записи по регистрам бухгалтерского учета с
данными книги "Журнал-главная".
3.5. Обеспечивает:
своевременное начисление и выплату заработной платы работникам отделения; полноту
удержаний и перечислений по расчетам с рабочими и служащими; своевременность
финансирования расходов органов, осуществляющих пенсионное обеспечение.
3.6. Составляет мемориальный ордер Nо. 16 (ф. 274) по прочим бухгалтерским записям.
3.7. Ведет книгу "Журнал-главная". Контролирует выверку данных аналитического и
синтетического учета по всем субсчетам бухгалтерского учета.
3.8. Организует и участвует в проведении периодической и годовой инвентаризации в
обслуживаемых учреждениях в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в
Российской Федерации.
3.9. Составляет месячную, квартальную и годовую отчетность по формам (1, 2, 4, 5, 6, 15, 2-
МПФ, 1-МПФ, 2-ПФ).
3.10. Осуществляет контроль за своевременными и достоверными данными по отчетности во
внебюджетные фонды (социальное страхование, Пенсионный фонд, Фонд занятости населения,
обязательное медицинское страхование), налоговые службы.
3.11. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.
3.12. Осуществляет с другими отделами (службами) экономический анализ финансово-
хозяйственной деятельности отделения.
3.13. По поручению главного бухгалтера выполняет другую работу по бухгалтерскому учету и
отчетности к контролю.
3.14. Заместитель начальника отдела обязан требовать от специалистов отдела правильной
организации бухгалтерского учета, сохранности собственности отделения.
3.15. Проверяет в структурных подразделениях отделения соблюдение порядка приема,
оприходования, хранения и расходования денежных средств, материальных и других ценностей.

4. Права

4.1. Заместитель начальника отдела участвует в разработке нормативных документов
(нормы расхода материалов и др.) и проведении мероприятий по улучшению контроля за
правильным применением норм и нормативов, улучшения складского хозяйства, надлежащей
организации приемки и хранения материалов и других ценностей.
4.2. Подготавливает предложения о снижении премий или лишении премий, других
денежных вознаграждений специалистов отдела.
4.3. Имеет право подписи финансовых документов (пл. поручения, отчеты, договоры и др.)
согласно распоряжению управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером.

5. Ответственность

5.1. Заместитель главного бухгалтера несет ответственность в случаях:
- неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в
бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
- принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат
установленному порядку приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств,
материальных ценностей;
- несвоевременной и неправильной выверки операций по текущим счетам в банках, расчетов
с дебиторами и кредиторами;
- нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской
задолженности и других потерь;
- составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
- других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
5.2. Заместитель начальника отдела несет наравне с руководителем отделения
ответственность:
- за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную
деятельность;
- за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских
отчетов и балансов соответствующим органам.

6. Требования к квалификации

6.1. На должность заместителя главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее
профессиональное образование (экономическое, финансово-экономическое) при стаже работы не
менее 3 лет и среднеспециальное (экономическое, финансово-экономическое) при стаже работы
не менее 5 лет.
6.2. При оценке качества работы заместителя начальника отдела и решении вопроса о
соответствии его занимаемой должности учитывается, что заместитель начальника отдела:
- всесторонне владеет современной методологией бухгалтерского учета в условиях
рыночных отношений;
- знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету,
отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и
налогообложения;
- систематически повышает свою квалификацию в учебных заведениях, на курсах,
семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами;
- постоянно совершенствует учетно-аналитическую систему отделения;
- не имеет негативных оценок своей деятельности со стороны главного бухгалтера,
налоговой службы и банковских органов;
- умеет организовать работу коллектива отдела, не допуская срывов, нарушений
законодательства, хищений и других злоупотреблений, предотвращая конфликтные ситуации и
текучесть кадров отдела.

КАРТА САЙТА | КАРТА МЕТРО | КАРТА МОСКВЫ | КАРТА РОССИИ | КАРТА МИРА