Должностная инструкция начальника
транспортно - экспедиционного отдела
I. Общие положения
1. Начальник транспортно-экспедиционного агентства относится к категории
руководителей;.
2. На должность начальника транспортно-экспедиционного агентства
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое)
образование и стаж работы по организации грузовой и коммерческой работы
не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и
стаж работы по организации грузовой и коммерческой работы не менее 5
лет.
3. Назначение на должность начальника транспортно-экспедиционного
агентства и освобождение от нее производится приказом директора
(владельца) организации.
4. Начальник транспортно-экспедиционного агентства должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов,
методическую, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам
деятельности отрасли.
4.2. Правила перевозки грузов.
4.3. Технические условия погрузки и крепления грузов.
4.4. Правила оформления (в т.ч. таможенном) грузов.
4.5. Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.
4.6. Складское хозяйство: типы закрытых и открытых складов, их
устройство, назначение.
4.7. Положение о порядке охраны грузов.
4.8. Автоматизированные системы управления грузовой и коммерческой
работой.
4.9. Методику актово-претензионной работы.
4.10. Основные показатели работы и порядок проведения их анализа.
4.11. Грузовую перевозочную и коммерческую документацию.
4.12. Формы отчетности и сроки представления отчетов.
4.13. Порядок заключения договоров, условия, юридическую ответственность
сторон, санкции.
4.14. Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми
операциями.
4.15. Правила техники безопасности и производственной санитарии при
погрузочно-разгрузочных работах.
4.16.
.
4.17. Методику расследования и учета несчастных случаев, связанных с
производством.
4.18. Основы экономики, организации труда и управления производством.
4.19. Основы трудового законодательства.
4.20. Положение о рабочем времени и времени отдыха работников
организации.
4.21.
.
5. Начальник транспортно-экспедиционного агентства подчиняется
непосредственно
.
6. На время отсутствия начальника транспортно-экспедиционного агентства
(болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет его
заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное приказом
директора организации), который приобретает соответствующие права и
несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей.
II. Должностные обязанности
Начальник транспортно-экспедиционного агентства:
1. Осуществляет общее административно-техническое и финансовое
руководство агентством.
2. Организует грузовую и коммерческую работу.
3. Организует выполнение работ по погрузке, выгрузке, сортировке, завозу
и вывозу грузов.
4. Обеспечивает контроль за рациональным использованием подвижного
состава и контейнеров в соответствии с установленными нормами их
грузоподъемности и вместимости.
5. Организует справочно-информационную работу в агентстве о прибывающих
и отправляемых грузах, провозных платежах, сроках доставки, условиях
перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и
коммерческих операций.
6. Разрабатывает договорные условия и заключает договоры с предприятиями
и организациями по централизованному транспортно-экспедиционному
обслуживанию.
7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов
работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на
сутки и смену.
8. Для улучшения обслуживания предприятий, организаций и населения
организует пункты приема-выдачи грузов по
административно-территориальным районам города и пригорода.
9. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий,
обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями,
увеличение пропускной способности и рациональное использование складов,
платформ, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное
использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных
средств.
10. Изучает, распространяет и внедряет передовые приемы и методы труда,
автоматизированные системы управления грузовой и коммерческой работы,
автоматизированные рабочие места работников, оснащенные персональными
компьютерами, рационализаторские и изобретательские предложения,
направленные на улучшение сервисного обслуживания грузовых перевозок.
11. Руководит:
- планированием хозяйственной деятельности, разработкой объемных и
финансовых показателей по перевозкам и транспортно-экспедиционному
обслуживанию (годового, квартального, месячного планов);
- планированием потребности материалов, организационной и технической
оснастки, оборудования, топлива и спецодежды;
- перспективным планированием грузовой и транспортно-экспедиционной
работы, строительством и реконструкцией производственных и
служебно-бытовых объектов.
12. Организует и анализирует ведение оперативного и бухгалтерского учета
и отчетности.
13. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по
ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках,
погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
14. Обеспечивает исправное содержание складских помещений, мест
производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, ограждений,
весовых приборов и других средств контроля.
15. Организует и участвует в работе по подготовке и переподготовке
руководителей и специалистов, повышению уровня технических и
экономических знаний работников.
16. Принимает решения о назначении, перемещении и освобождении от
занимаемых должностей работников агентства; применяет меры поощрения
отличившихся работников, налагает взыскания на нарушителей
производственной и трудовой дисциплины.
17. Контролирует соблюдение работниками производственной и трудовой
дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по
охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и
пожарной безопасности.
III. Права
Начальник транспортно-экспедиционного агентства вправе:
1. Знакомиться с проектами решений директора (владельца) организации,
касающихся деятельности отдела.
2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по
улучшению деятельности транспортно-экспедиционного агентства.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений организации.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от
подразделений организации и иных специалистов информацию и документы,
необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Начальник транспортно-экспедиционного агентства несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской
Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством Российской
Федерации.
© Alti.ru