Бухгалтерский учет приобретения ККТ
Бухгалтерский учет приобретения ККТ
Материалы подготовлены группой консультантов-методологов «BKR-Интерком-Аудит» тел/факс (095) 937-3451 /
Приобретая контрольно-кассовую технику, организация должна определиться с выбором модели. Каждая модель контрольно-кассовой техники предназначена для определенных сфер деятельности. Напомним, что
организация должна применять только ту контрольно-кассовую технику, которая включена в Государственный реестр.
Правила формирования в бухгалтерском учете организации информации об основных средствах установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина
Российской Федерации от 30 марта 2001 года №26н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» (далее ПБУ 6/01). Кроме того, в целях бухгалтерского учета основных
средств организации используют еще один документ – Приказ Минфина Российской Федерации от 13 октября 2003 года №91н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств».
16 января 2006 года Минюст зарегистрировал (регистрационный номер №7361) Приказ Минфина Российской Федерации от 12 декабря 2005 года №147н «О внесении изменений в Положение по бухгалтерскому учету «Учет
основных средств» ПБУ 6/01» (далее – Приказ Минфина РФ №147н). Данным документом внесены изменения в Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Так как Приказ Минфина РФ №147н
вступает в силу, начиная с бухгалтерской отчетности 2006 года, следовательно, применять его положения бухгалтеры должны уже с 1 января 2006 года.
Для принятия активов к бухгалтерскому учету в качестве ОС необходимо одновременное выполнение четырех условий, установленных пунктом 4 ПБУ 6/01:
1) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации, либо для предоставления организацией за плату во
временное владение и пользование или во временное владение.
2) объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
3) организацией не предполагается последующая перепродажа данного объекта;
4) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Изменения, внесенные в пункт 4 ПБУ 6/01, оказывают значительное влияние на исчисление налога на имущество организаций. Напомним, что если «старый» бухгалтерский стандарт, не относил имущество,
учитываемое на счете 03 «Доходные вложения на материальные ценности», в состав основных средств, то теперь указанное имущество учитывается в составе ОС и как следствие учитывается при исчислении
налоговой базы по налогу на имущество организаций.
Как видим, бухгалтерский учет к объектам ОС относит предметы, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев. Так как кассовые аппараты служат больше года, они учитываются в составе основных
средств.
Обращаем внимание, пунктом 5 ПБУ 6/01 установлено, что активы, в отношении которых выполняются условия, установленные пунктом 4 ПБУ 6/01 и стоимостью не более 20 000 рублей за единицу, могут отражаться
в бухгалтерском учете в составе МПЗ. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации организация должна обеспечить надлежащий контроль над их движением.
Если организация использует эту возможность, то это в обязательном порядке отражается в учетной политике организации. Заметьте, что бухгалтерское законодательство допускает возможность использования
организациями и иного лимита стоимости (менее 20 000 рублей) для отнесения актива в состав МПЗ. Как правило, лимит стоимости определяется исходя из технологических особенностей производства.
Использование иного лимита стоимости, с указанием обоснованных причин его установления, также должно найти свое отражение в учетной политике организации.
Если организация принимает актив в качестве МПЗ, то при его списании в производство, необходимо руководствоваться положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01,
утвержденным Приказом Минфина РФ от 09 июня 2001 года №44н. Заметим, что в этом случае наиболее целесообразным является списание по себестоимости каждой единицы.
Сроком полезного использования основного средства считается период времени, в течение которого актив способен приносить экономические выгоды (доход) организации.
Определение срока полезного использования объектов ОС, согласно пункту 20 ПБУ 6/01, производится исходя:
из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
из ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
из нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).
То есть, бухгалтерское законодательство дает организациям определенную свободу в установлении срока полезного использования основных средств.
Для целей как налогового, так и бухгалтерского учета срок полезного использования может быть установлен в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы,
утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, определение которой зависит от способа поступления ОС в организацию.
Основными способами поступления основных средств в организацию являются:
приобретение за плату;
получение от учредителей в счет вклада в уставный (складочный) капитал;
получение безвозмездно;
изготовление собственными силами;
строительство хозяйственным или подрядным способом;
принятие к учету неучтенных объектов, выявленных при инвентаризации.
получение от учредителей в качестве вклада в имущество.
В соответствии с пунктом 8 ПБУ 6/01 объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Согласно пункту 8 ПБУ 6/01:
«Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную
стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
таможенные пошлины и таможенные сборы;
невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.
Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с
приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.
Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в
сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах)
кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской
задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения».
Таким образом, в стоимость контрольно-кассовой техники включается стоимость кассового аппарата, оплаченная поставщику, расходы по доставке и установке, расходы на ввод в эксплуатацию, стоимость
голограмм «Сервисное обслуживание», «Государственный реестр», так как без указанных расходов использовать контрольно-кассовую технику невозможно.
Стоимость основных средств в бухгалтерском учете погашается посредством начисления амортизации.
Начисление амортизации в бухгалтерском учете в соответствии с пунктом 18 бухгалтерского стандарта ПБУ 6/01 можно производить одним из следующих способов:
линейным способом;
способом уменьшаемого остатка;
способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Обратите внимание!
Избираемый организацией способ начисления амортизации по основному средству в течение всего срока его использования, не подлежит изменению.
Рассмотрим на примере, как определяется в бухгалтерском учете первоначальная стоимость основного средства при приобретении за плату.
Пример 1.
27 марта торговая организация приобрела контрольно-кассовую технику стоимостью 118 000 рублей (в том числе НДС 18 000 рублей). За ввод в эксплуатацию ККТ, на голограмму «Сервисное обслуживание»
организация оплатила Центру технического обслуживания 1 180 рублей (в том числе НДС 180 рублей). 29 марта организацией были представлены в налоговый орган перечень документов необходимых для регистрации
ККТ. А так же был представлен кассовый аппарат, который был проверен представителем налогового ведомства, то есть, введен цифровой пароль и опломбирован. Именно с этого дня организация вправе
использовать ККТ. В соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Правительством Российской Федерации от 1 января 2002 года №1, ККТ входят в четвертую
амортизационную группу и срок полезного использования ККТ составляет от пяти до семи лет включительно. Установленный организацией предполагаемый срок использования ККТ составляет 61 месяц.
В бухгалтерском учете организации 27 марта произведены следующие бухгалтерские записи:
Корреспонденция счетов
Сумма, рублей
Содержание операции
Дебет
Кредит
08
60
100 000
Отражено приобретение ККТ
19
60
18 000
Отражен НДС
08
60
1 000
Отражены расходы по вводу ККТ в эксплуатацию
19
60
180
Отражен НДС
60
51
118 000
Произведена оплата за ККТ
60
51
1 180
Оплачены услуги ЦТО по вводу ККТ в эксплуатацию
29 марта
01
08
101 000
Принято к учету в составе основных средств ККТ
Ежемесячно в течение срока полезного использования ККТ
44
02
1655,73
Амортизация ККТ учтена в коммерческих расходах (101 000 /61)
С 1 января 2006 года налогоплательщик НДС вправе получить вычет по сумме налога, предъявленного ему к оплате ККТ, после принятия данного объекта на учет в составе основного средства, без наличия факта
оплаты (пункт 1 статьи 172 НК РФ). В связи с чем, в бухгалтерском учете после 1 января 2006 года проводка, касающаяся вычета по сумме НДС, отражается в учете после принятия ОС на учет (то есть после
отражения на счете 01 «Основные средства»).
© Alti.ru