Убеждаем директора передать право подписи

Нередко, уходя в отпуск, директор отказывается передать право подписи какому-либо сотруднику. Обычно сводятся к тому, что большинство документов может подождать, а если очень срочное, то он приедет и подпишет.

Естественно, для финансовой службы компании это неудобно, особенно когда директора в отпуске днем с огнем не сыщешь, а подписать какую-либо бумагу необходимо быстро.

Но есть аргумент, который поможет убедить вашего руководителя временно отказаться от личного визирования документов. Дело в том, что, согласно трудовому законодательству, отпуск дается для отдыха, и в этот период нельзя привлекать сотрудника к исполнению своих служебных обязанностей (ст. 106 ТК РФ). Трудовой кодекс позволяет работодателю лишь отзывать персонал из отпуска по производственной необходимости с предоставлением неотгулянной части позже (ст. 125 ТК РФ). Если же по документам видно, что непосредственно во время отпуска директор работал, то трудовые инспекторы посчитают, что компания нарушила его право на отдых. А это – основание для штрафа за несоблюдение законодательства о труде на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях). Правомерность такой строгой санкции за столь незначительное нарушение подтвердил в беседе с экспертом «УНП» и специалист управления правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости.

Чтобы сохранить баланс между желанием руководителя визировать все документы собственноручно и требованиями законодательства, можно предложить директору передать право подписи не по всем операциям и сделкам, а только по тем, которые не превышают определенный денежный лимит. А документы с большей суммой предоставить на подпись руководителю перед его уходом в отпуск

или по возвращении из него. Отметим, что передача права подписи финансовых документов и работник, которому это право делегировано, фиксируются в приказе руководителя, обязательно согласованном с главбухом (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). Если речь идет о передаче права первой подписи банковских документов, то надо будет еще оформить и представить в банк карточку с образцом подписи уполномоченного лица.

Информационный партнер ИАА Bishelp, Газета «Учет. Налоги. Право»

Источник: Учет, налоги, право