Сколько и за что заплатить при увольнении?

Главный вопрос, который возникает при увольнении сотрудника: сколько денег заплатить «на прощание»? Чтобы облегчить бухгалтерам разъяснительную работу с почти бывшими сотрудниками, стоит прочитать эти рекомендации.

Основная «прощальная» выплата — оклад

Вне зависимости от того, по какой причине вы увольняетесь, вам начислят ежемесячную зарплату. Но учтите: деньги рассчитают за те дни месяца, которые вы фактически отработали. Так, если вы написали заявление «с 17 июля», то и выплатят вам соответственно за дни с 1 по 17 июля.

Компенсация за отпуск, который вы не успели отгулять. Общий порядок

Если к моменту увольнения вы не воспользовались положенным вам отпуском, за него начислят компенсацию.

Компенсация за отпуск = Сумма, которую вы в среднем зарабатываете в день (бухгалтеры называют ее среднедневным заработком) x Количество календарных дней отпуска, которые остались за вами.

Посмотрим, как определить обе эти величины.

Среднедневной заработок

Среднедневной заработок = Сумма, которую вы заработали в компании за год до увольнения : 12 мес. : 29,4 дн.

Если вы трудились на этом предприятии год и более, то в расчет берут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором вы увольняетесь. Если же вы уходите, не продержавшись года, то во внимание надо принимать просто все время, которое вы здесь работали.

Далее подсчитывают, сколько денег вам начислено за этот период. Для этого складывают всю зарплату, гонорары, надбавки и доплаты, ежемесячные, квартальные и годовые премии.

Внимание! Праздничные премии, отпускные, больничные, матпомощь, кредиты, плата за вынужденный простой, дивиденды, проценты по вкладам в расчет не входят.

Количество оставшихся дней отпуска

Количество оставшихся дней отпуска = Продолжительность полного ежегодного отпуска : 12 мес. x Полные отработанные месяцы за все время работы – Количество отгулянных дней.

Пример 1

Вы проработали в компании три года. За это время вы были в отпуске два раза по 28 дней (всего — 56). Вы увольняетесь 7 февраля 2007 года. И вам положена компенсация за неиспользованный отпуск. Так как вы трудились в данной фирме больше года, в расчет берется 12-месячный период, то есть с февраля 2006 года по январь 2007 года. За это время вы получили 95 400 руб.

Определим средний заработок:
95 400 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. = 270,41 руб/дн.

Предположим, что в апреле 2006 года вы трудились 5 дней (остальные дни — болели). За расчетный период заработали 89 500 руб. Тогда результат будет таков:
89 500 руб. : (11 мес. x 29,4 дн. + 5 дн. x 1,4) = 270,88 руб/дн.

Теперь подсчитаем, сколько у вас осталось дней отпуска. Стандартный отдых за год равен 28 дням. Вы отработали на фирме три года. Но в последний год отпуск не брали:
28 дн. : 12 мес. x 36 мес. – 56 дн. = 28 дн.

Если вы не пропускали ни дня, сумма компенсации составит:
270,41 руб/дн. x 28 дн. = 7571,48 руб.

Если же брали больничный:
270,88 руб/дн. x 28 дн. = 7584,64 руб.

Компенсация за отпуск, который вы не успели отгулять. Повышение оклада

Если в течение последнего года работы вам наравне со всеми сотрудниками повысили оклад, компенсация увеличивается. Но и расчет среднедневного заработка усложняется. Бухгалтеру нужно будет определять еще и особый коэффициент. На него умножают выплаты за те месяцы, когда вы получали старый оклад.

Коэффициент = Новый оклад : Старый оклад

Пример 2

Несколько изменим условия примера 1. После трех лет работы вы увольняетесь 7 февраля 2007 года. В расчет берем 12 месяцев — с февраля 2006 года по январь 2007 года. Рассмотрим две ситуации.

Ситуация 1. Все время работы ваш оклад был равен 5000 руб.

Заработок за расчетный период будет 60 000 руб. (5000 руб. x 12 мес.).

Ситуация 2. С июня 2006 года ваш оклад повысили до 7000 руб. Значит, за февраль—май 2006 года заработок за расчетный период надо пересчитать.

Коэффициент равен 1,4 (7000 руб. : 5000 руб.).

Соответственно, заработок за расчетный период будет таким:
5000 руб/мес. x 4 мес. x 1,4 = 28 000 руб.

Сумма за месяцы, которые не затронуло повышение:
7000 руб. x 8 мес. + 28 000 руб. = 84 000 руб.

Внимание! Если вам повысили зарплату в том месяце, в котором вы увольняетесь, на коэффициент нужно умножить саму компенсацию.

Учтите: все положенные деньги вы сможете получить, если принесете в бухгалтерию трудовую книжку. В ней должны стоять отметки о приеме на работу и увольнении. А вот трудовую книжку вам выдадут в отделе кадров только после того, как вы заполните обходной лист.

За отпуск, взятый авансом, с вас удержат

Если вы брали отпуск авансом и увольняетесь, еще не отработав за этот отдых, предприятие удержит с вас выданные ранее отпускные. Их рассчитывают по такой формуле:
Удержанная сумма = Среднедневной заработок x Количество неотработанных месяцев x Продолжительность отпуска, положенного за год : 12 мес.

Пример 3

Допустим, вы отработали 10 месяцев на одном месте и уволились. А отпуск — 28 дней — с разрешения начальства вы взяли через семь месяцев. То есть вы не отработали два месяца (12 – 10).

Средний заработок — 501 руб/дн.

Узнаем, сколько с вас удержат.

501 руб/дн. x 2 мес.x 28 дн. : 12 мес. = 2338 руб.

Учтите: из тех денег, что вам выдали за последний месяц, могут удержать 20 процентов. Скорее всего, вам предложат остаток долга вернуть. В случае отказа фирма может обратиться в суд.

Источник: Клерк.ру