Бизнес портал Alti.ru

  Добавить сайт в избранное

 

Кредитование:

Ипотечное кредитование

Потребительское кредитование

Кредиты для бизнеса

Условия кредитования

Кредитные карты

Автокредит

Банки

Лизинг

Готовый бизнес

Бизнес планы

Кредитование

Инвестиции

Финансы

Договора

Бизнес идеи

Должностные инструкции

Страхование

Публикации




Как эффективно управлять бизнесом, чтобы он не управлял вами

Приходилось ли Вам плавать в шторм? Если да, то Вы поймете, о чем идет речь. Если у Вас нет достаточной физической подготовки, то лучше вообще остаться на берегу. Или очутиться в незнакомом городе без карты, гида и знания местного языка? Если да, то каково Вам было?

А при чем тут бизнес? А притом, что при попытке начать какую-либо деятельность может быть упущено то, что составляет самую основу организации. По определению, организация – это то, что подчинено определенному плану, порядку. Всегда приятнее находиться там, где соблюдается строгий порядок и все на своих местах. Чтобы вся организация работала как часы, требуется жесткая стабильная система, план, по которой будут построены все посты и линии организации в нужной иерархии. Для этого, как показывает практика и отзывы многих руководителей, очень удобна организующая схема, разработанная классиком американского менеджмента Л. Роном Хаббардом. Эта оргсхема основана на семи жизненно важных функциях, которые в той или иной степени должны существовать любой компании. Но если они нечетко выражены и не описаны, то в этом случае, зачастую, эти функции несет на себе перегруженный руководитель или каждый сотрудник, не зная своих четких обязанностей и хватаясь то за одно, то за другое дело.

Ниже перечислены те функции, которые включает в себя оргсхема по каждому из семи отделений.

1 отделение – Персонал и коммуникации

2 отделение – Маркетинг и продажи

3 отделение – Финансы (бухгалтерия)

4 отделение – Производственное (именно это подразделение и отличает компании друг от друга). Эти отделения отвечают за производство продукции или услуги.

5 отделение – качества и квалификации (если в компанию поступает много претензий по качеству выпускаемого продукта, то это свидетельствует об отсутствии в структуре организации именно этого подразделения).

6 отделение – Расширения (отвечает за новые представительства и поиск новых клиентов).

7 отделение – Административное (его функция – управление компанией в целом).

Именно разработка этой оргсхемы и внедрение ее на предприятии позволяет ему расширяться логично и стабильно. Вся прелесть в том, что после этого компания начинает работать как отлаженный механизм. Можно сравнить с хорошим хронометром. Вам уже не придется постоянно справляться с ЧП, вызванными отсутствием четкого распределения обязанностей и не выполнением поставленных задач. На первый взгляд может показаться, что разработать и прописать развернутую оргсхему сложно, но приложенные усилия будут оправданы. Как пример на практике, один успешный предприниматель организовал производство медалей, гербов и всего того, что так любят военные. В основном заказчиками являлись госструктуры. Сроки выполнения работ, как правило, были приурочены к каким-нибудь военным парадами официальным мероприятиям. Но предприниматель не справлялся с работой к сроку, чем вызывал бурную реакцию с обещанием конкретной расправы от заказчиков. Была идея, было производство, но не было четкой организационной схемы, которая бы давала возможность получения ценного конечного продукта, т.е. в сроки, качественно и быстро. После внедрения оргсхемы он не только устранил проблему, но даже открыл филиалы в других городах.

Оргсхема помогает не только четко распределить обязанности, но и добиться качественного производства востребованной продукции и качественного сервиса. Даже если Вы постоянно обучаете персонал, объем и качество продукта не изменятся до тех пор, пока персонал не начнет работать по известной оргсхеме.

Оргсхема – это не единственный инструмент, который может помочь Вам взять свой бизнес под контроль. Кроме того, еще есть «шляпы» - работающие должностные инструкции, системы статистик, которые позволяют «держать руку на пульсе» компании и многое другое, чему будут посвящены наши следующие статьи, объединенные в цикл под названием «Свобода руководителя. Успех и процветание компании».

Смолякова Галина, BusinessForward