«Незнайки» в руководстве – подарок для
бухгалтера-вора
Два года главный бухгалтер калужской «Компании Тектон» Марина Иванова
безнаказанно перераспределяла часть выручки организации в свою пользу.
При помощи системы «Клиент- Банк» бухгалтер перечисляла деньги себе на
счет.
А также на счет своей матери под видом зарплаты за якобы выполняемую
работу по уборке помещения. 300 тыс. рублей предприимчивая сотрудница
получила в банке наличными по чекам клиентов. Всего в ее «активе»
оказалось порядка 1,5 млн рублей. О хищении узнали, как говорят в
компании, «случайно» – после сверки по платежам с банком. «Спохватились
поздно только потому, что слишком доверяли работнику, – объясняет
коммерческий директор компании Ольга Кузнецова.– Главбух ежедневно
давала мне распечатку из «Клиент-Банка», в которой я видела, сколько
денег и от каких клиентов пришло.
Казалось, что все верно, придраться не к чему, тем более что я ведь не
очень сильна в бухгалтерии. Только сейчас понимаю, что, прежде чем
подготовить для меня распечатку, она цифры легко корректировала». Как
пояснили в УВД по Калужской области, получив выписку из банка по системе
«Клиент- Банк», главбух редактировала ее на компьютере, убирая
поступление денег от какого-нибудь клиента, переводила их на свой счет,
а в программе «1С: Бухгалтерия» оформляла это как платеж сторонним
организациям. В компании поначалу подавать в суд на работника не
собирались. «Мы сразу предложили вернуть украденное, пусть даже в
рассрочку, и на этом претензии снимаются. Главбух нас выслушала молча и
ушла – мы были уверены, что за деньгами.
Деньги-то она действительно сняла, но тут же купила на них квартиру, так
как считала, что наказания удастся избежать». Теперь помимо отбывания
срока (пять с половиной лет лишения свободы) по решению суда главбуху
предстоит возместить ущерб фирме в полном объеме. Впрочем, украденных
денег компания пока не получила.
Как обезопасить деньги от «своих»
Специалисты отделов безопасности банков говорят, что подобные махинации
через «Клиент-Банк» не редкость, и дают советы по их предотвращению:
1) хранить дискеты с ключами и пароли доступа к ним в личном сейфе;
2) пароль доступа к секретному ключу хранить отдельно от самой ключевой
дискеты, а тем более не записывать пароль на этикетке ключевой дискеты;
3) даже если работа с системой прервана на несколько минут, всегда
вынимать дискету устройства чтения – на кражу может хватить нескольких
секунд;
4) творчески относиться к выбору пароля. Распространенная ошибка
руководителей: в качестве пароля они выбирают ИНН либо название своей
компании, то есть сведения, известные всем сотрудникам;
5) ежемесячно проводить в банке сверку платежей.
Источник: Учет, налоги, право
© Alti.ru