Лизинг персонала
Последние пятьдесят лет в мире наблюдается возникновение компаний и
технологий, предоставляющих нетрадиционные услуги, помогающие
эффективнее строить бизнес, снижать риски, оптимизировать бизнес
процессы.
В настоящей статье вашему вниманию предлагается рассмотреть
правомерность употребления термина "лизинг персонала", а также практику
его применения.
Применение понятия лизинг к человеческим ресурсам стало возможно в
результате введения понятия человеческий капитал. Под человеческим
капиталом понимают знания, умения и навыки человека, способствующие
повышению его производительной силы, а, следовательно, и заработков.
Многие экономисты определяют человеческий капитал как совокупность
наследственных и приобретенных физических, а также духовных качеств и
свойств человека, которые могут использоваться на протяжении
определенного периода времени для производства товаров и услуг, а также
в состоянии обеспечивать своему владельцу определенный доход. Исходя из
данного утверждения, концепция капитала в рассматриваемой теории
основана на том, что все то, что реально существует и обладает
экономическим свойством оказывать будущие услуги определенной стоимости,
можно назвать капиталом.
Следовательно, современное производство представляет собой
взаимодействие услуг человеческого и физического капитала, вследствие
которого каждый получает свой доход на свой капитал. Понятие лизинг
персонала носит условный характер, однако его введение в обиход связано
с необходимость обозначить подобное явление, возникшее в сфере
управления человеческими ресурсами, а также для применения средств и
методов анализа, разработанных относительно лизинга физического
капитала.
Лизинг персонала рассматривается как форма временного или срочного
привлечения персонала со стороны. Рассмотрим предпосылки возникновения и
использования лизинга персонала.
Прежде всего, о лизинге персонала вспоминают тогда, когда встает
проблема несоответствия наличных трудовых ресурсов и потребностей
организации в них. Для решения этой проблемы, необходимо разработать
программу изменения качественных и количественных параметров трудовых
ресурсов предприятия. Данная программа может предполагать удовлетворение
потребностей в персонале посредством дополнительного обучения
последнего, принятия на работу специалистов определенного профиля либо
же она может предполагать лизинг персонала.
Выбор конкретного мероприятия зависит от специфики потребности в
персонале, а также от характеристики существующих трудовых ресурсов.
Одной ситуации может соответствовать несколько форм привлечения
персонала. При этом важную роль играют такие параметры:
Категория персонала и перечень требований, выдвигаемых к кандидату;
Положение специалиста в организационной структуре организации (поле
деятельности и принятия решений данным специалистом в организации);
Сроки поиска специалиста.
Критерием выбора отдельных форм привлечения служит экономическая
целесообразность: на единицу затрат при каждом варианте привлечения
должен приходиться максимальный эффект. На практике зачастую оценку
производят, сравнивая только валовые затраты на каждый вариант такого
привлечения.
Рассмотрим подробно лизинг персонала. К лизинговым отношениям в сфере
управления персоналом прибегают в следующих случаях:
Организации часто сталкиваются с проблемой привлечения
высококвалифицированных специалистов. Если потребность в них не носит
постоянный характер, а сфера деятельности находится в рамках
бухгалтерского учета, аудита, юриспруденции и других областей знаний,
где существуют специализированные компании, предоставляющие такие
услуги, то, конечно же, прибегают к помощи этих компаний. Эта
потребность действительно становится проблемой, если организация
небольшая и содержать специалиста или прибегать к разовым услугам
компаний такого уровня накладно. Кроме того, может понадобиться
специалист, аналогичные услуги которого не предоставляются на рынке
компаниями. Найти квалифицированного специалиста на временной основе в
сжатые сроки довольно проблематично. Собственно лизинг и возник из-за
потребности организаций в разноплановых специалистах на разные сроки.
Временное привлечение сотрудников необходимо также в случае наступления
отпускного периода при условии, что в силу определенных обстоятельств
некоторых специалистов в компании никто из штатных сотрудников заменить
не может.
Еще одним случаем использования лизинговой схемы является желание
компании минимизировать свои налоговые потери при исчислении так
называемого фонда оплаты труда и упростить процедуру взаимоотношений
между компанией и привлеченными специалистами. Многие компании не могут
использовать классические формы найма и мотивации сотрудников, так как
часто сталкиваются с тремя основными проблемами:
политикой компаний, направленной на приостановление развития новых
приоритетных направлений;
высокой текучестью высококвалифицированных кадров вследствие изменения
компенсационной политики компаний;
сокращением штата и бюджетной статьи расходов на персонал Головными
офисами компаний при сохранении потребности в труде соответствующих
специалистов;
В такой ситуации возникает необходимость привлекать специалистов
временно, на других условиях найма, т. е. делать более мобильными
трудовые ресурсы компании.
Лизинг персонала - это новая форма привлечения персонала, которая может
помочь решить эти проблемы.
4. Иностранные компании, желающие быстро открыть представительство и
начать деятельность в Российской Федерации также прибегают к кадровому
лизингу, однако берут в лизинг весь необходимый штат сотрудников. Такими
лизинговыми услугами могут воспользоваться и отечественные
предприниматели, создавая региональные филиалы. Существует два вида
услуг в области кадрового лизинга:
предоставление во временное пользование отдельных специалистов;
формирование штата организации.
По аналогии с физическим капиталом, первую услугу можно сравнить с
оперативной арендой, так как оперативный лизинг сотрудников, как
правило, носит краткосрочный характер. При использовании второго вида
лизинга зачастую наблюдается перевод арендованных сотрудников в
собственный штат организации, хотя это не всегда целесообразно. Однако
это деление условно, поскольку возможны исключения в обоих случаях.
Аренда специалистов - это основная статья дохода зарубежных компаний,
специализирующихся на трудоустройстве. При этом охвачены практически все
категории персонала, за исключением, пожалуй, высшего управленческого
звена и некоторых других категорий. Категории персонала, используемые в
лизинговых операциях, безусловно, отражают уровень развития кадровых
услуг и организации управления персонала в целом.
В России наиболее вероятен лизинг персонала следующих категорий :
офисный персонал;
персонал департамента продаж;
технический персонал;
рабочие.
Принято считать, что невозможно использовать финансовых работников,
специалистов управленческого звена из за большого удельного веса
теневого сектора в экономике страны, однако, это спорное утверждение.
Следует отметить, что одним из основных условий заключения лизинговой
сделки является ведение лизингополучателем легального бизнеса в
соответствии с действующим законодательством. Это вызвано тем, что
кадровые агентства берегут свою репутацию, а также несут обязательства
перед переданными в лизинг специалистами.
Лизинг персонала предполагает предоставление компанией - лизингодателем
необходимых работодателю (далее лизингополучатель) специалистов во
временное пользование.
Рассмотрим схему формирования лизингового штата кадровым
агентством-лизингодателем
Шаг 1. Лизингодатель отбирает специалистов согласно требованиям
лизингополучателя. Под заказ специалистов на лизинг работают в основном
отечественные агентства, тогда как за рубежом кадровые агентства создают
в соответствии с потребностями рынка штат лизинговых сотрудников,
независимо от наличия конкретного заказа на данный момент. Это еще раз
свидетельствует о высоком спросе на данный вид услуг за рубежом.
Так как лизинговые специалисты в будущем передаются в аренду различным
организациям и зачастую могут иметь доступ к конфиденциальной
информации, их отбирают с помощью специальных методов. Это предполагает
детальную проверку с целью безопасности будущего лизингового
специалиста. Только после анализа полученных сведений может быть принято
решение о привлечении такого сотрудника в штат кадрового агентства. За
рубежом при кадровых агентствах существуют службы безопасности, которые
и проводят такие проверки.
Очень важны приемлемость для кандидата такой необычной формы занятости,
соответствие работы на лизинговых началах карьерному плану специалиста.
Шаг 2. После согласования кандидатур с лизингополучателем (или
лизингодателем, если штат формируется на будущее) специалисты
принимаются в штат лизингодателя и становятся полноправными, постоянными
сотрудниками кадрового агентства.
Кадровое агентство знакомит нового сотрудника с трудовым договором и с
этическим кодексом лизингового специалиста, который разработан кадровым
агентством и регламентирует этическую сторону лизинговой сделки.
Шаг 3. Высококвалифицированные специалисты предоставляются
лизингополучателю для выполнения оговоренных функций в течение
согласованного срока.
Далее приведена схема взаимодействия лизингодателя и лизингополучателя
для удовлетворения временной потребности в персонале с помощью
лизинговых отношений.
Этап 1. Определение проблемной ситуации лизингополучателя и конкретной
потребности в рабочей силе (квалификация специалистов, их состав и сроки
использования).
Этап 2. Выбор конкретного варианта лизинговой схемы для
лизингополучателя. На этом этапе согласовывается договор, где
определяются условия лизинга, в частности оклад специалиста, а также
комиссионные агентства (обычно до 20 - 30% оклада специалиста, а иногда
и выше). Одним из важнейших пунктов лизингового соглашения является
объем работ, который должен выполнить специалист качественно и в
установленные сроки. Кадровое агентство гарантирует лизингополучателю
качество выполнения работ, а также нераспространение любой деловой
информации, получаемой специалистом в течение работы в организации.
Также определяются критерии оценки выполнения работ специалистом,
работающим в исполнение лизингового договора.
Этап 3. Подбор персонала для лизинга, если в этом есть необходимость.
Если персонал предоставляется из уже сформированного лизингового штата
кадрового агентства, то такой потребности нет.
В редких случаях, как правило из-за необходимости формальных сокращений,
уже имеющийся персонал переводят из штата лизингополучателя в штат
лизингодателя, а затем лизингодатель возвращает тех же специалистов на
договорных отношениях лизинга лизингополучателю.
Этап 4. Документальное оформление лизингодателем трехсторонних
лизинговых отношений с лизингополучателем и специалистами.
Этап 5. Кадровое агентство следит за тем, чтобы у лизингополучателя
специалист выполнял только работу, соответствующую его квалификации, и в
объемах, оговоренных лизинговым контрактом. Конфликты и трудовые споры,
возникающие между лизингополучателем и наемным сотрудником, решает
кадровое агентство.
Рассмотрим схему договорных отношений при лизинге персонала.
Договор 1. Договор на лизинговое обслуживание компанией -
лизингодателем, оказываемое для лизингополучателя. В нем указываются
характеристики персонала, количество сотрудников, срок лизинга, оклад
специалистов, уровень комиссионных, а также критерии качественного
выполнения указанного объема работ.
Договор заключается на определенный срок и продлевается на следующий
период, если от лизингополучателя не поступило уведомление о прерывании
договора за 15 дней до истечения указанного срока. Сумма вознаграждения
за лизинговое обслуживание формируется из таких частей: фонда оплаты
труда сотрудника; лизингового вознаграждения лизингодателя.
Оплата производится ежемесячно в сроки, установленные договором. Договор
ежемесячно закрывается актом выполненных работ.
Договор 2. Лизингодатель заключает трудовой контракт со специалистом. В
отдельных приложениях может указываться перечень работ, выполнение
которых оговорено с лизингополучателем.
Если до получения заказа лизинговый специалист не состоял в штате
кадрового агентства и был найден под конкретный заказ, с ним может
заключаться срочный трудовой контракт. Он предусматривает срочный
характер (на период лизинга) и продлевается ежемесячно. Основание для
продления контракта - уведомления лизингополучателя, основание для
прерывания трудового контракта - окончательное закрытие актом Договора
1.
Договор 3. Для категорий специалистов, которые являются
материальноответственными лицами, заключается договор о материальной
ответственности. В нем указывается, что при исполнении Договора 1
сотрудник получает в распоряжение товарно материальные ценности,
ответственность за которые возлагается на сотрудника Исполнителя
Договора 1.
Порядок финансовых расчетов следующий:
Поток А. Согласно акту выполненных работ и выставленному счету
лизингополучатель оплачивает лизингодателю сумму, порядок формирования
которой описан выше.
Поток Б. После получения средств лизингодатель выплачивает заработную
плату сотрудникам, находящимся в лизинговых отношениях.
Естественно, представленная схема корректируется и принимает
разнообразные формы в зависимости от конкретной ситуации, а также
учитывая отдельные профессиональные группы специалистов. Например, при
кратковременном лизинге лизинговые отношения можно оформить с помощью
договоров подряда или временной командировки специалиста.
В работе лизингового работника могут случаться простои, связанные с
отсутствием спроса на лизинговых специалистов определенной категории. В
таких случаях кадровое агентство, учитывая уровень квалификации
лизингового специалиста, уровень оплаты, а также возможность побочной
занятости, решает в индивидуальном порядке вопрос о компенсации простоя.
За рубежом кадровые агентства не ограничиваются набором готовых
специалистов в лизинговый штат, а взращивают собственный лизинговый
потенциал. Такие агентства отбирают талантливую молодежь, инвестируют в
нее средства, с тем чтобы со временем сдать их в аренду компаниям,
нуждающимся в высокопрофессиональных специалистах. Сдача собственных
молодых специалистов по временным контрактам в лизинг приносит
значительные доходы.
Развитие кадрового лизинга в России тормозится вследствие несовершенства
законодательной базы, а также нестабильности спроса на
высококвалифицированных специалистов при условии временного их
привлечения.
Трудовое законодательство Российской Федерации не предусматривает
лизинговых отношений в сфере найма рабочей силы. Таким образом,
проблемами, являются урегулирование вопросов получения производственных
травм лизинговыми специалистами при выполнении служебных обязанностей, а
также использование ими товарно-материальных ценностей.
Как указывалось, развитию кадрового лизинга препятствует непрозрачность
подавляющего большинства компаний, когда любая информация считается
конфиденциальной.
Однако несмотря ни на что лизинг персонала появляется уже и в России. За
ним хорошее будущее, так как он позволит многим компаниям подойти
взвешенно к решению вопроса об оптимальном использовании персонала в
деятельности организации.
Источник: www.jobway.ru
© Alti.ru